Implementierung mit SOLYP3 - der Prozess im Verlauf
Ausgegangen von einem bereits vorhandenen strategischen Planungsprozess ähnlich der SOLYP3 Methode, kann man von einem Projektzeitplan für die fachliche Implementierung von ca. 18 Wochen ausgehen. Die exakte Dauer wird von der Größe des Projekts und des Unternehmens bestimmt. Ihr operatives Geschäft wird von der Implementierung nicht beeinflusst.
Beispielhafter Verlauf eines Projektes im zeitlichen Überblick
I. Kick-Off Präsentation
Workshop mit den Projektverantwortlichen über die zeitliche Rahmenplanung und den geplanten Projektverlauf als Basis für ein Festpreisangebot.
II. Woche 1 - 5
Detaillierte Analyse/Feinspezifikation des strategischen Planungsprozesses Ihres Unternehmens für die fachliche Umsetzung des Strategieprozesses in SOLYP3. Die Analyse erfolgt in moderierten Workshops. Am Ende der 5. Woche steht das Ergebnis in Form einer Eingabespezifikation (Definition der Fragebögen) und einer Ausgabespezifikation (welche Daten sollen in welchem Ausgabeformat und in welchem Design dargestellt werden).
Im Projektverlauf werden folgende Themen erörtert und definiert:
Basisthemen
- Definition der Planungsmatrix, Planungsebenen, Fragebogenstruktur
- Erstellung der auf Ihr Unternehmen abgestimmten Fragebögen (Eingabeseite)
- Erstellung der Ausgabeseite inkl. Planungsband (Planungshorizont/zeitl. Planung)
Integrative Themen
- Erstellung Unternehmens-individueller Qualitätsregeln
- Schnittstellen in das System
- Dashboards
Qualitätsregeln - werden vom Unternehmen individuell festgelegt
- Formale Konsistenz (eingegebenen Daten lassen sich rechnerisch überprüfen. Beispielsweise „Summe Eigenumsatz + Summe Konkurrenzumsätze ist kleiner/gleich Marktumsatz")
- Inhaltliche Konsistenz (Glaubwürdigkeit oder Plausibilität der Verknüpfungen, z.B. steigender Umsatz trotz gegenläufigem Trend)
- Glaubwürdigkeitskonsistenz (Beispielsweise „Wenn Anteil neuer Produkte in % v.U. > XX dann F&E in % v.U. > YY")
III. Woche 6 - 15
Der eigentliche Implementierungsprozess erfolgt nach der „Scrum" Methode*). Ihr Unternehmen erhält die SOLYP3 Strategiesoftware in Teilpaketen. Das Feedback Ihres Unternehmens zu den einzelnen Paketen führt zu Anpassungen Ihrer Software für die weiteren Projektstufen/Teilpakete. Der Implementierungsprozess gliedert sich in folgende Sprints/Schritte:
- Analyse / Feinspezifikation
- Abnahme
- Entwicklung Paket 1
- Lieferung Paket 1
- Kundenfeedback Paket 1, gleichzeitige Weiterentwicklung des nächsten Pakets
- Paket 2
- Lieferung Paket 2
- Kundenfeedback Paket 2
- Finales Paket: „Vollfunktionale Lieferung" mit allen Spezifikationen
IV. Woche 16
Inbetriebnahme der Strategiesoftware SOLYP3 in Ihrem Unternehmen inkl. einer Key -User Schulung. Dauer 5 Personen-Tage. Falls gewünscht, folgt ein kundeninterner Test von SOLYP3.
V. Woche 17 - 18
Das finale Rollout. In der 2-wöchigen Rolloutphase folgen ggf. kleine Nachjustierungen der Software. Die Strategie-Software Ihres Unternehmens ist zu diesem Zeitpunkt voll einsatzfähig. Sie erhalten nun einen festen Ansprechpartner im Service & Support -Team bei SOLYP. Ihr Ansprechpartner kennt an dieser Stelle bereits den Entwicklungsprozess, hat Einsicht in die Dokumentationen des Projektes und übernimmt nahtlos die Betreuung der Strategischen Planungssoftware SOLYP3 Ihres Unternehmens.
Ca. 2 Wochen nach dem Rollout erfolgt ein abschließender Abnahme-Workshop:
Ihr Ansprechpartner aus dem Service & Support von SOLYP stellt sich persönlich vor, holt Ihr Feedback ein und klärt offene Punkte.
*)Scrum Methode:
Scrum ist ein Rahmenwerk (framework) zur Entwicklung komplexer Produkte, das derzeit vor allem in der Entwicklung von Software angewendet wird. Der Ansatz von Scrum ist empirisch, inkrementell und iterativ. Er beruht auf der Einsicht, dass die meisten modernen Entwicklungsprojekte zu komplex sind, um durchgängig planbar zu sein. Quelle und weitere Informationen
